3. USO, FUNCIONES Y APLICACIONES DE MICROSOFT 365

USO, FUNCIONES Y APLICACIONES DE MICROSOFT 365

Introducción

Hoy en día existen en el mercado una infinidad de programas y aplicaciones que permiten resolver cualquier tipo de problemas e inconvenientes que tengamos en nuestro día a día. Sin embargo, contamos con el paquete de Microsoft Office, que es una herramienta de gran utilidad para las personas y las organizaciones. Esta plataforma nos permite realizar múltiples actividades, debido a que dispone de una serie de aplicaciones fundamentales de escritorio, servidores y servicios para sistemas operativos, aplicaciones que se han ido consolidando día a día y que no deben faltar en ningún computador, facilitándonos así la realización de nuestras labores cotidianas de redacción de documentos, cálculos y análisis de valores y elaboración de gráficos y dibujos, ahorrándonos gran cantidad de tiempo y dinero.

Desarrollo

Office ayuda tanto a estudiantes y a profesionales a organizar información y administrar cualquier tipo de investigación, además permite comunicarse fácilmente a través de correos electrónicos y consultar con otra persona de cualquier lugar del mundo. La tecnología facilita esta metodología y permite a los estudiantes incrementar aspectos del proceso de aprendizaje.

Para conseguir estos fines, Office dispone de ciertas aplicaciones como:

Microsoft Word: Es el procesador de texto de Office, ayuda en la elaboración de formatos, presentaciones de documentos así como de texto en general.

Microsoft Excel: Esta es la herramienta que ejerce de hoja de cálculo, con este programa se podrán hacer formatos para estadísticas, facturación e inclusive bases de datos básicas.

Microsoft Power Point: La función principal de esta herramienta es la elaboración de presentaciones de diapositivas. Estamos ante un Software para presentaciones básicas de diapositivas, rápidas y eficientes para exponer ideas y conceptos.

MicrosoftForms:permite a los usuarios crear cuestionarios, encuestas, registros personalizados y mucho más de forma rápida y sencilla. Al crear un cuestionario o formulario, puede invitar a otros usuarios para que respondan con cualquier explorador web o incluso con dispositivos móviles.

Microsoft Outlook: Disfruta de un correo electrónico de categoría empresarial gracias a la eficaz y conocida experiencia de Outlook. Puedes acceder desde el escritorio o desde un explorador web con Outlook Web app (sin necesidad de tener la herramienta instalada). En este caso, la parte en línea hace referencia a la agenda electrónica. Llegando a gestionar las agendas de contactos, llegando a mantener organizados a todos tus contactos según nombre, email o teléfonos. Además de gestionar tu calendario organizando todas tus actividades en un horario determinado. Y por último te ayuda a gestionar tus tareas, llegando realizar un seguimiento de las mismas, organizarlas, hacer anotaciones personalizadas y determinar su status. Este correo electrónico profesional ofrece un buzón de 50 Gb por usuario y enviar datos adjuntos de hasta 150 Mb.

Microsoft One Drive: Es un servicio de almacenamiento en la nube, donde puedes almacenar y compartir con un público general o específico, archivos que se encuentran en tu nube. Permite actualizar y compartir sus archivos desde cualquier lugar y trabajar en documentos de Office con otras personas al mismo tiempo, facilitando el trabajo colaborativo.

(Estas son solo algunas por mencionar y de las cuales hacemos un mayor uso de ellas)

Es posible instalar el paquete office 365 en multitud de dispositivos, por lo que podrás disfrutar de una experiencia completa de Office en equipos PC o Mac, tabletas Windows y Android, iPad y en la mayoría de los dispositivos móviles. Ten en cuenta que cada usuario puede instalar Office hasta en 5 dispositivos PC o Mac, tabletas (Windows, iPad y Android) y en teléfonos (solo compañías), con tan solo una licencia.

Office 365 no solo nos permite descargar e instalar las diferentes herramientas que ofrece, sino también permite acceder a ellas vía online (sin necesidad de ser descargadas), agilizando su uso y el poder trabajar con ellas de forma rápida. Esto nos permite crear y editar documentos de Word, OneNote, PowerPoint y Excel desde un explorador.

Realmente podemos estar tranquilos si usamos Office 365 ya que todas sus herramientas están disponibles con un contrato de nivel de servicio (SLA) con respaldo financiero que garantiza un tiempo de actividad del 99,9 %, es decir, los servicios prácticamente siempre van a estar garatizados y activos.

Además todos los datos que generemos nos pertenecen a nosotros, no a ningún tercero como podría ser Microsoft. De esta manera siempre estarán a nuestro alcance y podremos hacer lo que queramos con ellos desde crear, subir, editar o eliminar.

Office 365 es accesible a través de cualquier navegador y sistema operativo, de esta manera puedes accedes a las herramientas de manera online. El navegador recomendado para acceder es Internet Explorer 11 (aunque los demás también son compatibles). Para acceder al portal de office y acceder a las herramientas lo haremos a través de la dirección: https://portal.office.com. Una vez que accedemos, tendremos que entrar con nuestro usuario (email) y contraseña (la que designamos nosotros o administrador).

Conclusión

A través de estas aplicaciones, luego de investigar toda esta información, podemos evaluarla, analizarla y organizarla, por ejemplo, se podría preparar un reporte usando el procesador de texto Microsoft Word, presentar resultados estadísticos en hojas de cálculo Microsoft Excel, usar un programa de diapositivas multimedia como Microsoft PowerPoint, o crear fácilmente su propio sitio web para publicar los hallazgos usando una herramienta de creación como Microsoft FrontPage. En conjunto Microsoft Office puede mejorar considerablemente la experiencia del aprendizaje, proporcionando a los estudiantes eficaces herramientas para brindarles la libertad y flexibilidad de configurar la forma en que quieren comunicar su visión facultando la expresión personal.

Con base en lo anterior, se puede concluir que la evolución de la educación es y será la base del progreso de la sociedad de cualquier país. Por lo que, la formación docente y las nuevas tecnologías serán un factor importante para alcanzar los logros planteados en el aspecto educativo. Cabe mencionar que la capacitación y la formación continua en docentes y alumnos serán el eje principal que regirá las nuevas formas y metodologías, mismas que, estarán relacionadas y vinculadas con el área que se enseña y con el contexto en que se desarrollan. Así mismo, es necesario seguir impulsando las TIC como un medio para lograr los fines educativos. No debemos de olvidar que la educación debe de apoyar su uso y que se haga de manera efectiva para que rinda frutos, pues estas deben servir de base para la difusión del conocimiento.